BIENVENUE AU GUIDE DE L’EXPOSANT DU SALON PLEIN AIR, CHASSE ET PÊCHE DE SAINT-HYACINTHE 2027
19-21 FÉVRIER 2027 | Espace Saint-Hyacinthe
GUIDE DE L’EXPOSANT
Veuillez noter que cette page est régulièrement mise à jour au fur et à mesure que de nouvelles informations deviennent disponibles.
Le Salon plein air, chasse et pêche de Saint-Hyacinthe ne fournit pas de version imprimée ou postale du guide de l’exposant. Toutes les informations se trouvent dans le guide de l’exposant et dans les liens ci-dessous.
Questions supplémentaires? Contactez Magui Letendre, Conseillaire en ventes 819-552-1923|margueritel@mpeshows.com
Kit de l’exposant et liste de vérification
Pour consulter la liste complète des règles et règlements du salon, veuillez lire le guide de l’exposant :
NOUVEAU : LORS DE VOTRE ARRIVÉE POUR L’INSTALLATION, VEUILLEZ VOUS ENREGISTRER AUPRÈS DU PERSONNEL DU SALON AVANT DE PROCÉDER AU MONTAGE. INSTALLATION
Mercredi 17 février 2027
SUR RENDEZ-VOUS SEULEMENT
Jeudi 18 février 2027
8 h – 18 h
Tous les kiosques doivent être complets jeudi 18 février à 18 h. Les tapis dans les allées seront installés à 18 h jeudi. Aucun chariot ne sera autorisé sur le plancher du salon après cette heure. Si vous avez besoin de temps supplémentaire, veuillez prendre des dispositions particulières avec la direction du salon.
DÉMONTAGE
Dimanche 21 février 2027
16 h – 22 h
AVIS IMPORTANTS
Si le fret se trouve encore sur le plancher du salon lundi à 10 h, la direction du salon se réserve le droit d’expédier votre fret avec le transporteur officiel Beyond Borders Logistics & Consulting Inc., tous les frais étant facturés à l’exposant.
Aucun kiosque ne peut être retiré, en tout ou en partie, avant la fermeture du salon à 16 h, dimanche 21 février.
Heures du salon
Vendredi 19 février
10 h 00 – 20 h 00
Samedi 20 février
9 h 00 – 18 h 00
Dimanche 21 février
9 h 00 – 16 h 00
Directives pour le kiosque
LITTÉRATURE PUBLICITAIRE ET BROCHURES DE PRODUITS DE L’EXPOSANT Tous les exposants sont autorisés à distribuer des brochures s’ils le souhaitent. Cependant, toutes les circulaires publicitaires doivent être distribuées uniquement depuis les kiosques et ne doivent pas être placées ou distribuées en dehors des limites de votre emplacement attribué. La distribution de matériel dans les zones de stationnement ou d’inscription de l’événement est interdite. Seuls les documents concernant l’exposant officiel peuvent être présentés.
Veuillez ne pas bloquer les kiosques voisins avec un mur latéral de 8 pieds. Aucun mur latéral de 8 pieds ne peut dépasser 6 pieds à partir du mur arrière sans l’autorisation de la direction du salon.
Badges des exposants
Lors de votre arrivée pour l’installation, veuillez vous enregistrer auprès du personnel du salon avant de procéder au montage.
Les bracelets des exposants sont obligatoires pour vous identifier comme exposant autorisé. Aucun exposant ne sera autorisé à accéder au salon pendant les jours de l’événement sans bracelet. Les bracelets ne sont pas requis lors de l’installation.
LES BRACELETS DES EXPOSANTS NE PEUVENT PAS ÊTRE UTILISÉS COMME BILLETS D’ENTRÉE.
Billets gratuits
Détails à venir
Commande de tapis et mobilier : Tessier Services d’Expositions
Tessier Services d’Expositions
Comprend : chariot élévateur dans le kiosque, équipement, tapis, mobilier, location de présentoirs, ainsi que la commande de signalisation, la pose de panneaux et la manutention du matériel.
Veuillez noter que le réseau Wi-Fi public du bâtiment est très instable. Nous recommandons fortement à tout exposant ayant besoin d’une connexion Internet pour effectuer des paiements de passer directement par Bell afin de garantir un service fiable
À VENIR
Expédition directe
2670 Av. Beauparlant, Saint-Hyacinthe, QC J2S 4M8
Il est de votre responsabilité d’organiser l’expédition de votre kiosque vers le salon et son retour à votre entreprise après la fin du salon. Veuillez expédier uniquement pendant les heures d’installation et de démontage indiquées.
Stationnement des exposants
Le stationnement est gratuit à l’Espace Saint-Hyacinthe.
Assurance
La direction du salon est assurée contre les responsabilités civiles et les dommages matériels liés à l’organisation du salon. Cette assurance ne couvre pas les biens des exposants, qui sont placés en exposition aux risques de l’exposant.
Toutes les précautions raisonnables seront prises pour protéger les biens des exposants, mais ni la direction du salon ni le lieu de l’événement n’acceptent la responsabilité de toute perte due à un incendie, un vol, un cambriolage, des dommages, un accident ou toute autre cause.
Si votre kiosque comprend un véhicule, la direction du salon doit en être informée afin que nous puissions planifier un horaire d’installation. Le véhicule doit être équipé d’un bouchon de réservoir verrouillable et la batterie doit être déconnectée. Veuillez laisser les clés au bureau du salon.
Optimisez votre profil sur la liste des exposants en ligne
Maximisez la visibilité de votre entreprise et attirez davantage de clients en optimisant votre profil de compagnie. En tant qu’exposant, vous disposerez automatiquement d’un profil de base sur notre site web. Mais n'arrêtez pas là! Démarquez-vous de la concurrence en y ajoutant votre logo, des photos de vos produits, vos offres spéciales et même des vidéos promotionnels! Cette inscription optimisée est comprise dans les frais d'inscription de l'exposant (inclus dans votre contrat de kiosque).
Dans les 24 heures suivantes la confirmation de votre réservation via notre e-checkout, vous recevrez automatiquement un courriel avec un lien qui vous permettra d'ajouter des détails à votre profil.
Ce lien vous offre la possibilité de mettre à jour et de modifier votre inscription autant de fois que vous le souhaitiez, jusqu'au jour apès la fin du salon. Votre profil d’entreprise, incluant tous les éléments que vous y avez ajoutés, demeurera actif aussi longtemps que vous participerez au salon. Cela signifie que vous pouvez réutiliser le même profil d’une année à l’autre, en n’apportant que les modifications ou ajouts nécessaires.
Si vous participez au Salon plein air de Québec ou au Salon du bateau de Québec, vous pouvez optimiser votre profil pour les deux salons simultanément! Cocher tout simplement la case correspondante lors de la mise à jour de votre profil. Voir l'exemple ci-dessous:
Si vous avez des questions concernant la liste des exposants en ligne ou si vous ne recevez pas le courriel contenant le lien, veuillez contacter margueritel@mpeshows.com
Réseaux sociaux
Partagez vos photos du salon avec nous.
Afin de protéger les clients potentiels contre les événements frauduleux et les arnaques, nous vous demandons de ne pas créer votre propre événement Facebook. Cela nous permet de gérer les ventes de billets pour l’événement et garantit que notre équipe soit disponible pour soutenir à la fois les exposants et les participants pour toute question, commentaire ou préoccupation. N’hésitez pas à contacter votre directeurice du salon ou le responsable marketing du salon avec la page Facebook de votre entreprise afin que nous puissions vous ajouter en tant que co-hôte de l’événement officiel.
Opportunités de commandite
Optimisez votre visibilité au salon.
À VENIR
Votre équipe du salon
Kim Levasseur Directrice des opérations 506-300-5848 KimC@mpeshows.com
Le personnel du salon tiendra un bureau du salon et sera disponible sur le plancher pendant l’installation, toutes les heures du salon et le démontage.
Règles et règlements en matière d’incendie et d’urgence
Détails à venir
AVERTISSEMENT CONTRE LES ARNAQUES
Plusieurs courriels indésirables offrent nos listes de participants. Il s’agit d’arnaques et les expéditeurs ne sont pas autorisés à utiliser le nom de Marketplace Events. Ces fraudeurs tentent de recevoir de l’argent des entreprises exposantes sans rien fournir en retour. Ces courriels ne sont pas approuvés par Marketplace Events, qui ne demandera jamais d’informations bancaires ou d’autres informations sensibles par courriel.
CLIQUEZ ICI pour plus d’informations.
CONTACTEZ L’ÉQUIPE DU SALON
Si vous avez besoin d’assistance avant, pendant ou après le salon, veuillez cliquer ici pour contacter un membre de l’équipe du salon. Sur place, le personnel tiendra un bureau du salon et sera disponible sur le plancher pendant l’installation, toutes les heures du salon et le démontage.
Un grand merci à nos commanditaires et partenaires 2026!
